Valitus häirinnästä tai syrjinnästä

Olemme [Yhtiön nimi] sitoutuneet tarjoamaan turvallisen, kunnioittavan ja osallistavan työympäristön kaikille työntekijöille. Suhtaudumme häirintää tai syrjintää koskevat valitukset erittäin vakavasti ja olemme laatineet menettelyt tällaisten huolenaiheiden käsittelemiseksi nopeasti ja tehokkaasti. Jos uskot, että olet kokenut tai nähnyt häirintää tai syrjintää työpaikalla, toimi seuraavasti:

Ilmoita tapauksesta: Jos koet tai näet häirintää tai syrjintää, ilmoita tapauksesta mahdollisimman pian esimiehellesi, henkilöstöedustajallesi tai jollekin muulle nimetylle henkilölle yrityksessä. Voit myös lähettää kirjallisen valituksen virallisten ilmoituskanavien kautta.
Anna tiedot: Kun ilmoitat tapauksesta, anna mahdollisimman paljon yksityiskohtia, mukaan lukien päivämäärä, aika, sijainti, ja kuvaus tapahtuneesta käyttäytymisestä tai toimista. Sisällytä tapahtumaan osallisina olevien henkilöiden tai todistajien nimet.
Luottamuksellisuus: Valituksesi käsitellään äärimmäisen luottamuksellisesti mahdollisuuksien mukaan, mutta silti mahdollistetaan perusteellinen tutkinta. . Kunnioitamme kaikkien osapuolten yksityisyyttä ja luovutamme tietoja vain, jos ne ovat tarpeen.
Tutkinta: Valituksen saatuaan henkilöstöosastomme aloittaa viipymättä syytösten tutkinta. Tämä voi sisältää todistajien haastattelun, todisteiden keräämisen ja asiaankuuluvien asiakirjojen tarkistamisen.
Ratkaisu: Tutkinnan tulosten perusteella ryhdytään asianmukaisiin toimiin valituksen käsittelemiseksi. Tämä voi sisältää kurinpidollisia toimenpiteitä rikoksentekijää vastaan, asianomaisten työntekijöiden neuvontaa tai koulutusta tai muita korjaavia toimenpiteitä, joilla estetään uusiutuminen.
Kostotoimet: Kiellämme tiukasti kostoa ilmoittavia henkilöitä vastaan. hyvässä uskossa tapahtuvaa häirintää tai syrjintää. Työntekijät, jotka kostavat muita valituksen tekemisestä, joutuvat kurinpitotoimiin.
Tukiresurssit: Tarjoamme tukiresursseja työntekijöille, jotka ovat kokeneet häirintää tai syrjintää, mukaan lukien pääsy neuvontaan. palvelut, työntekijöiden avustusohjelmat ja tarvittaessa oikeusapu.
Seuranta: Henkilöstöosastomme seuraa kantelijaa varmistaakseen, että ongelma on käsitelty tyydyttävästi ja tarjoamme tarvittavaa tukea tai apua eteenpäin.
Ennaltaehkäisy ja koulutus: Olemme sitoutuneet ehkäisemään häirintää ja syrjintää työpaikalla koulutuksen, koulutuksen ja jatkuvan tietoisuuden lisäämisen avulla. Järjestämme työntekijöille ja esimiehille säännöllisesti koulutustilaisuuksia monimuotoisuudesta, osallistamisesta ja kunnioittavasta käyttäytymisestä työpaikalla.

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita häirintä- ja syrjintävalitusmenettelyistämme, ota yhteyttä henkilöstöosastoon. apua varten. Olemme täällä tukemassa sinua ja varmistaaksemme, että kaikkia työntekijöitä kohdellaan arvokkaasti, kunnioittavasti ja oikeudenmukaisesti.