Suorituskyvyn parantamissuunnitelma

Performance Improvement Plan (PIP) on jäsennelty prosessi, joka on suunniteltu auttamaan työntekijöitä parantamaan suorituskykyään ja täyttämään tehtävänsä odotukset. Tässä on mitä sinun on tiedettävä PIP:istä:

1. Tarkoitus:

PIP:n tarkoituksena on antaa työntekijöille selkeää palautetta aloista, joilla heidän suorituskykynsä on puutteellinen, ja hahmotella konkreettisia parannusvaiheita ja odotuksia.

2. Ongelmien tunnistaminen:

PIP alkaa yleensä tapaamalla työntekijän ja hänen esimiehensä, jossa keskustellaan suorituskykyyn liittyvistä huolenaiheista ja tunnistetaan parannuskohteita. Tämä voi sisältää suorituskykymittareiden tarkastelua, kollegoiden tai asiakkaiden palautetta ja konkreettisia esimerkkejä suorituskykyongelmista.

3. Tavoitteet ja tavoitteet:

Kun suorituskykyongelmat on tunnistettu, työntekijä ja hänen esimiehensä työskentelevät yhdessä määrittääkseen selkeät ja mitattavissa olevat parannustavoitteet. Näiden tavoitteiden tulee olla realistisia, saavutettavia ja linjassa työntekijän työtehtävien kanssa.

4. Toimintasuunnitelma:

PIP hahmottelee erityisen toimintasuunnitelman, jossa esitetään yksityiskohtaisesti toimet, joita työntekijä tekee parantaakseen suorituskykyään. Tämä voi sisältää lisäkoulutusta, valmennusta, mentorointia tai muutoksia työprosesseihin tai vastuisiin.

5. Aikajana:

PIP:llä on yleensä määritelty parannusaikajana, joka vaihtelee muutamasta viikosta useisiin kuukausiin suorituskykyongelmien luonteesta ja vakavuudesta riippuen. Säännölliset sisäänkirjautumiset ja edistymiskatsaukset on suunniteltu työntekijän edistymisen seuraamiseksi ja palautteen antamiseksi.

6. Tuki ja resurssit:

PIP-jakson aikana työntekijän tulee saada tukea ja resursseja menestyäkseen, kuten koulutusohjelmiin, mentorointiin tai lisäresursseihin. Esimiesten tulee olla käytettävissä vastaamaan kysymyksiin, antamaan ohjeita ja antamaan rakentavaa palautetta.

7. Seuraukset:

Jos työntekijä ei täytä PIP:ssä esitettyjä tavoitteita, siitä voi seurata seurauksia, kuten kurinpitotoimia, alentamista tai työsuhteen päättämistä. PIP:n tavoitteena on kuitenkin tukea työntekijää suorituskyvyn parantamisessa ja välttää kovempien toimenpiteiden tarvetta.

8. Seuranta:

PIP-jakson lopussa pidetään viimeinen arviointikokous, jossa arvioidaan työntekijän edistymistä ja päätetään seuraavista vaiheista. Jos työntekijä on onnistuneesti saavuttanut PIP:ssä määritellyt tavoitteet, suunnitelma voidaan saattaa päätökseen ja säännöllisiä suorituksen arviointeja jatketaan. Jos lisäparannuksia tarvitaan, lisätukea tai -toimenpiteitä voidaan suositella.

Suorituskyvyn parantamissuunnitelma on kaiken kaikkiaan arvokas työkalu suorituskykyongelmien ratkaisemiseen ja työntekijöiden tukemiseen täyden potentiaalinsa saavuttamisessa. Työskentelemällä yhteistyössä työntekijöiden kanssa parannuskohteiden tunnistamiseksi ja tarjoamalla tarvittavaa tukea ja resursseja organisaatiot voivat edistää jatkuvan kasvun ja kehityksen kulttuuria.